いきなりPDFでは、PDFファイルを作成、ページ編集、変換、書き込み、直接編集などができます。
○作成
WordやExcelファイルから素早くPDFファイルを作成
○ページ編集
ページの結合や切り離し、削除
○変換
PDFをWordやExcelに変換
○書き込み
PDF内への書き込み
○直接編集(COMPLETE版のみ)
PDF上のテキストやフォントを直接編集
これまでは無料のPDFソフトを使用していましたが、いきなりPDFを入れてから一気にできることが増えました。
個人利用なので全ての機能を使いこなしている、というわけではないのですが、やはり有料ソフト方が機能に幅が広がります。
例えばこちら。
PCのデスクトップに置いている「いきなりPDF 簡単作成」のアイコンの上にWordファイルを持っていくだけで、ワンアクションでPDFファイルが作成できます。
請求書の作成で使用していますが、複数枚ある場合など、変換のスピードも速くて作業能率もアップしてくれます。
わたし個人では実際に使用することは少ないのですが、便利だなと思っているのが「スタンプ機能」です。
緊急、至急、検印などいろいろなスタンプがあり、ファイルを複数人で共有するときに重宝します。
ページ編集では、ひとつのPDFファイルから複数ページを抽出したり、分割や結合ができます。
この機能はオンラインセミナーなどに参加してPDFの資料をもらったとき、自分が必要なページだけ抽出して保存できるので特に役立っています。
資料はパワーポイントのファイルをそのままPDFにして配布、といったものも多いのでページが膨大になりがちです。
なのでそこから自分が必要な情報だけを抜き出しておくと、あとから見返すときにサッと目を通せて時短にもなります。
今まで無料のPDFソフトでも十分だと思っていましたが、有料のソフトはやっぱり使い勝手が全然違う……!
いきなりPDFは定期的に有料のバージョンアップもおこなわれていますが、基本的には買いきりの製品で、一度購入してしまえばずっと使えます。
PDFに関わる作業なら大抵のことは何でもでき、多機能で作業効率アップになるのでおすすめです。